Chi di noi non ha voluto aumentare la propria efficacia? Non perdere tempo in compiti inutili, ottenere i risultati desiderati più velocemente? Esiste una soluzione pronta: la regola di Pareto. Utilizzando questo principio, sarà possibile risparmiare non solo tempo, ma anche denaro, forza.
Il nostro universo obbedisce a una varietà di leggi, alcune delle quali sono un mistero per la maggior parte delle persone. Quasi tutti i matematici diranno con fiducia che i cicli di vita possono essere descritti dalla logica e dai numeri. Tuttavia, il percorso empirico della conoscenza è popolare. Una vivida conferma di ciò dovrebbe essere considerata la legge di Pareto o il principio 80/20
L'essenza del principio
La regola dice: solo il 20% degli sforzi porta l'80% del risultato. Il resto delle forze applicate porterà solo il 20% del risultato. Va notato che questa regola è stata ripetutamente dimostrata, sono stati effettuati vari esperimenti. La scoperta della legge appartiene allo scienziato italiano Wilfredo Pareto.
Molte persone di successo stanno attivamente utilizzando il modello identificato dall'economista italiano. In altre parole, la regola non solo è bella, ma in pratica è efficace. I grandi imprenditori stanno cercando di prendere decisioni che porteranno il massimo beneficio alla loro attività.
Wilfredo riteneva che con un approccio competente alla selezione dei compiti più importanti, si potesse ottenere il massimo risultato pianificato. Altri miglioramenti non hanno alcun effetto. Il principio di Pareto è utilizzato con successo nel campo dell'analisi. Con il suo aiuto, sarà possibile ottimizzare qualsiasi attività. Ampiamente usato in campo economico, gestionale e politico.
L'accuratezza del rapporto potrebbe essere in dubbio. Tuttavia, i numeri non sono un assioma. Sono una guida. La regola di Pareto dimostra che le cause e gli effetti non sono distribuiti uniformemente. Questo può essere visto in qualsiasi campo di attività. E i valori numerici non possono essere considerati significativi. Molto più importante è il fatto che questi indicatori differiscono.
difetto
Comprendendo che solo il 20% delle azioni porterà al risultato necessario, una persona è ancora costretta a spendere il restante 80% dello sforzo. Altrimenti, organizzare il lavoro non funzionerà. Ad esempio, il cliente ha bisogno solo di una determinata parte dei prodotti di cui l'imprenditore è impegnato nella produzione. Tuttavia, è improbabile che si compiaccia se il fornitore inizia a produrre solo questa percentuale. Deve scegliere tra qualcosa. E tale logica può essere rintracciata in qualsiasi campo di attività.
Conseguenze della legge
- Ci sono pochi aspetti significativi e un numero enorme di quelli non significativi. Solo una piccola parte dell'azione avrà successo.
- La maggior parte delle azioni non contribuisce al risultato desiderato. Questa è una perdita di tempo e fatica.
- Di solito i risultati raggiunti sono diversi da quelli previsti.
- Una parte significativa dei problemi si verifica a causa di un piccolo numero di forze altamente distruttive.
Conclusioni dal principio
- È necessario analizzare i progetti avviati per l'applicazione della regola di Pareto. Si consiglia di evidenziare i punti chiave. È sulla loro attuazione che il 20% degli sforzi dovrebbe essere diretto.
- Prima di prendere un impegno, vale la pena ricordare la regola. Se sei sicuro che non sarà possibile lavorare efficacemente su nuove attività, è meglio abbandonarle.
- Non è consigliabile eseguire perfettamente tutte le attività. È desiderabile concentrare l'energia sulla cosa più importante. Devi essere in grado di determinare le priorità.
- Si consiglia di utilizzare la legge di Pareto sempre e ovunque. A poco a poco, l'analisi diventerà un'occupazione abituale, grazie alla quale sarà possibile risparmiare energia su compiti minori e dare il meglio a quelle aree che ne beneficiano effettivamente.
Come usare la regola nella vita?
Prima di tutto Una parte significativa del tempo dovrebbe essere dedicata a ciò che trarrà davvero beneficio. Un imprenditore alle prime armi acquisisce immediatamente un numero enorme di connessioni. Stiamo parlando di amici di scuola, compagni di classe, persone che hanno dovuto incontrarsi a vari eventi, ecc. Molte delle conoscenze non andranno a beneficio del business. Pertanto, tutta l'attenzione dovrebbe essere prestata solo a quel 20% di persone, grazie al quale l'azienda si sposterà da un punto morto. Ma la comunicazione con il resto non è raccomandata.
In secondo luogo, il 20% delle volte è l'80% della memoria. Il passatempo quotidiano non offre tanti bei ricordi. Pertanto, si raccomanda di concentrarsi solo su quelle azioni e attività che sono veramente importanti. È improbabile che successivamente qualcuno ricorderà una colazione di lavoro o un altro forum.
In terzo luogo, vale la pena leggere libri importanti. Solo il 20% di ciò che leggi porterà l'80% dei benefici. Una piccola parte dei libri è davvero in grado di svolgere un ruolo significativo nella vita e leggere tutti gli altri richiede solo tempo. Pertanto, nella vita, più spazio dovrebbe essere occupato dalla letteratura, che contribuisce all'educazione emotiva, estetica e spirituale.
In quarto luogo, si consiglia di individuare solo l'importante, scartando tutto il resto. Durante la lettura, una persona impara un numero enorme di lezioni importanti e acquisisce esperienza. Tuttavia, i libri contengono molte informazioni. Questa è una trama secondaria, digressioni liriche, definizioni e la storia della creazione di qualcosa. Dobbiamo imparare a mettere in evidenza solo quei momenti che sono veramente importanti, l'interesse per un certo periodo di tempo.
In quinto luogo, dobbiamo sbarazzarci della spazzatura. Solo una piccola parte delle cose viene utilizzata costantemente. Altri oggetti ingombrano il posto di lavoro o il guardaroba. Si consiglia di lasciare solo le cose più necessarie e il resto scartato o rimosso. È importante seguire la regola: se non hai vestito o usato qualcosa per due anni, allora non è necessario.