Segni del presente: corsa costante, affaticamento cronico, pressione del tempo eterno. Tutto questo può essere evitato? È possibile - dicono gli psicologi. Questo ti aiuterà con la gestione del tempo, che studia l'arte della gestione del tempo.
Manuale di istruzioni
1
Il primo passo nella gestione del tempo è identificare le priorità di lavoro. Prima di pianificare un giorno o una settimana, decidi tu stesso cosa deve essere fatto prima e cosa può essere rinviato. Prepara un programma basato su un elenco di priorità. Registra non solo l'ora di inizio dell'attività, ma anche l'ora di fine pianificata. Pianifica anche pause di riposo e pranzo. Monitora l'implementazione del tuo piano e non perdere tempo in cose estranee.
2
Organizza il tuo posto di lavoro. È meglio dedicare 10 minuti alla fine di ogni giorno piuttosto che cercare ore ogni giorno per gli articoli e le carte di cui hai bisogno. Sviluppare un sistema di distribuzione per gli strumenti, le cose e i documenti necessari. Lascia che quelli che sono necessari siano costantemente a portata di mano, quelli che sono necessari meno spesso, a portata di mano. Ciò che viene usato raramente, lascialo riposare in un armadio o in un cassetto. Un tale sistema ti aiuterà a non ingombrare il posto di lavoro.
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Alla fine della giornata, la gestione del tempo consiglia di aggiornare l'elenco delle cose da fare: eliminare ciò che è stato fatto, aggiungere nuove azioni. Decidi le date previste per i nuovi lavori. In tempo reale, analizzare le informazioni in arrivo. Se l'analisi richiede più di qualche minuto, aggiungi questa azione al programma, altrimenti ridurrà tutte le scadenze.
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Elimina tutti gli ostacoli che ti impediscono di lavorare. Ad esempio, ricevere visitatori non in qualsiasi momento, ma secondo il programma, come la distrazione costante non ti permetterà di lavorare in modo efficiente.
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Alla fine della settimana lavorativa, riassumi tutti i risultati. Analizzare le azioni che non hanno avuto il tempo di essere compiute, nonché quelle che hanno richiesto meno tempo del previsto. Tienilo a mente quando pianifichi la prossima settimana. Fai tutte le registrazioni necessarie per schiarirti le idee per il fine settimana.
Consigli utili
Durante la pianificazione, non tentare di ridurre al minimo il tempo per eseguire alcune operazioni. Le circostanze di forza maggiore sono tutt'altro che rare, così come le difficoltà impreviste. Prova a tener conto di tutto ciò. Gestendo veramente il tuo tempo, sarai in tempo per lavorare e rilassarti. perché senza interruzioni, espirerai rapidamente e farai di meno. Devi riposare più spesso prima di stancarti, ma a poco a poco.
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