A volte il carico di lavoro raggiunge proporzioni tali che una persona si sente in difficoltà. Quando manca molto tempo ed energia per far fronte a compiti urgenti, è tempo di rivedere l'elenco degli affari correnti.
Manuale di istruzioni
1
Fai un elenco di tutte le cose che devi fare questa settimana. Revisionalo criticamente e cancella quelle attività che non sono necessarie. Successivamente, dovresti evidenziare quei problemi la cui soluzione può essere tranquillamente affidata a un'altra persona. Tale delega di compiti ti aiuterà a scaricare e tirare un sospiro di sollievo. Ricorda solo di controllare il risultato più tardi.
2
Ora che hai meno attività e, soprattutto, sei sicuro che siano tutte pertinenti, è importante organizzare correttamente il processo di lavoro. Pensa a cosa puoi combinare, fare insieme e molto più velocemente. Non abbiate fretta di mettervi subito al lavoro, agite saggiamente. Forse gli algoritmi familiari possono essere ottimizzati.
3
Non correre a una nuova attività senza aver completato il lavoro precedente. Quindi ti distraggerai dal caso e quindi dovrai riesaminare il processo. Passando da un'attività all'altra e viceversa, riduci la tua efficienza. Se non vuoi che la tua performance ne risenta, non provare a fare diverse cose contemporaneamente. Di conseguenza, potrebbe richiedere più tempo e la qualità diminuirà.
4
Dalle regole precedenti puoi fare un'eccezione. Se hai una nuova attività, che non richiederà più di 2 minuti, fallo immediatamente. In questo modo risparmi tempo nella pianificazione di questa piccola impresa e nella sua inclusione nel tuo programma. Tali attività comprendono, ad esempio, una breve conversazione telefonica, l'invio di un fax o di un'e-mail.
5
Per far fronte a un grande progetto ad alta intensità di lavoro, non è necessario trascorrere un'intera giornata libera e raccogliere i pensieri per molto tempo. Un'opportunità del genere potrebbe non arrivare mai e la questione richiede una soluzione. Meglio mettere da parte una sfida globale per 20 minuti ogni giorno. Quindi non danneggi il tuo programma abituale e non abbandonare una questione importante.
6
Tieni traccia delle scadenze entro le quali devi essere in tempo con l'esecuzione di un'attività. Prova a rispettare le tue date. Il ritardo può essere irto di varie conseguenze indesiderabili e l'emergere di ulteriori istruzioni. Pertanto, è necessario consultare l'elenco delle attività di volta in volta e spostare quelle urgenti nelle prime righe.
7
Le cose brutte che ti incombono possono farti sentire sopraffatto. Pertanto, è importante affrontarli il più rapidamente possibile. Ogni volta, inizia la mattinata con un compito per il quale non hai davvero un'anima. Ma poi puoi essere orgoglioso di te stesso tutto il giorno e goderti la sensazione di libertà.