Non hai tempo? Se inizi a preparare importanti progetti di lavoro 2 giorni prima della scadenza e pulisci poco prima dell'arrivo degli ospiti, la tua diagnosi è la disorganizzazione e l'incapacità di gestire il tempo. Fortunatamente, sbarazzarsi di questa "malattia" non è così difficile. Diversi modi comprovati ti aiuteranno a mettere la tua vita sugli scaffali.
Manuale di istruzioni
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Non tenerti in te stesso. Lavoro, studio, famiglia … Tante cose importanti, solo per non parlare. Pertanto, il miglior amico di una persona organizzata è un diario. Puoi prendere appunti sul tuo telefono, installare un programma speciale sul tuo computer, ma l'opzione più efficace, dimostrata da più di una generazione, è un notebook. Ogni sera, dedica 10-15 minuti a pianificare la giornata in anticipo. Ma non esagerare: non vale la pena programmare la giornata in pochi minuti, altrimenti non avrai tempo per completare metà del piano. Per evitare delusioni e insoddisfazioni con te stesso, trascorri circa il 30% del tuo tempo libero in questioni impreviste.
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Stabilisci le priorità. Secondo il principio dedotto da Wilfredo Pareto, un classico della sociologia, il 20% degli sforzi porta all'80% del risultato. Di conseguenza, la produttività del tuo lavoro dipende non tanto dal numero di ore trascorse sul posto di lavoro, ma dalla capacità di prestare attenzione alle attività più importanti (e spesso difficili). Prendi una buona abitudine: inizia la giornata risolvendo un problema importante e facendo una di quelle cose che sono state rimandate in una "scatola lunga" per lungo tempo. Pertanto, è possibile evitare l'emergenza e l'accumulo di compiti urgenti.
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Evita le paludi. Le attività di gestione del tempo sono chiamate "paludi" per attività che spesso richiedono molto più tempo del necessario. Ad esempio, il controllo della posta e dei messaggi su un social network potrebbe richiedere non 5 minuti, ma diverse ore. Pagine di amici, siti interessanti, feed di notizie: puoi passare l'intera giornata dietro il monitor, dimenticandoti di cose più importanti. Se si ha familiarità con questo problema, è necessario limitare chiaramente il tempo assegnato per la navigazione in rete. È meglio se non solo decidi mentalmente, hai bisogno di dieci o quindici minuti, ma imposta un timer. Un segnale acuto ti ricorderà altri compiti incompiuti e problemi irrisolti.