Oggi, una persona è impegnata quasi costantemente, ha bisogno di avere il tempo di fare il lavoro, andare al negozio, trascorrere del tempo con i bambini e fare qualcosa in casa. E se non dai la priorità a questo elenco, puoi perdere qualcosa di molto importante, che quindi influisce negativamente sulla vita.
Manuale di istruzioni
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Le priorità ti consentono di pianificare chiaramente il tuo tempo, rimuovere attività non necessarie o lasciare loro un minimo di tempo. Un quadro chiaro aiuta a sentirsi sicuri, a raggiungere risultati. E gli articoli completati sono carichi di ottimismo, danno forza per ulteriori lavori.
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Devi imparare a pianificare per un breve periodo di tempo. Dopo aver sviluppato l'abilità, puoi usarla per qualsiasi periodo di tempo. Meglio iniziare da mezza giornata. Prendi un foglio di carta e una penna, è meglio farlo per iscritto, piuttosto che su un computer. Quando una persona scrive qualcosa, il suo cervello e la memoria visiva funzionano. Le informazioni vengono assorbite meglio.
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Fai un elenco di attività che devi svolgere per la prossima metà della giornata, ovvero circa 6-7 ore. L'elenco deve essere fatto in dettaglio. Ad esempio, per la maggior parte delle persone includerà: lavorare con le carte al lavoro, preparare la cena, aiutare un bambino a fare i compiti, posare il tavolo e lavare i piatti, controllare la posta e i social network, riposarsi un po 'alla TV o leggere un libro.
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Guarda l'elenco risultante, valuta se è possibile catturare tutto ciò in così poco tempo? Molto spesso i casi pianificati prevedono più di minuti. Ecco perché devi decidere cosa fare e cosa è meglio dimenticare. Prima chiediti: "Posso affidare questa attività a chiunque?" Ad esempio, lavare i piatti può essere trasmesso a un marito o una moglie. Forse qualcos'altro si rivelerà ridistribuito. Prendi nota e non dimenticare di chiedere al destinatario di farlo. Elimina queste attività dall'elenco.
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Guarda i casi rimanenti e metti importanza. Il numero uno è un'attività da non perdere. Anche due è importante, ma deve essere fatto solo dopo il primo. E così via in tutto l'elenco. Ora sai da dove iniziare. Puoi anche mettere accanto a ciascun caso il tempo necessario per il completamento. Ma devi farlo con attenzione, non lasciare un periodo minimo, tieni presente che le prestazioni potrebbero diminuire, quindi scrivi il solito tempo più il quindici percento in cima.
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Il palcoscenico più difficile sta attraversando. Rimuovi almeno i due elementi più recenti dal loro elenco. La loro importanza è minima e molto probabilmente non sarai in tempo comunque, ma dopo questo giorno, se rimarranno, avrai una sensazione di insoddisfazione. Pertanto, è meglio rimuoverli immediatamente. Naturalmente, se hai solo 3 punti, due di questi non dovrebbero essere eliminati, ma se ci sono più di 6 passaggi, due non sono affatto spaventosi. E non dimenticare, una volta terminato il lavoro, eliminalo anche dall'elenco, questo aggiungerà entusiasmo.
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Dopo aver dato la priorità a queste semplici domande, impara a fare le cose anche in altri luoghi. Anche andando a una riunione, scrivi ciò che devi chiedere e cosa raggiungere. E ancora: dedica tempo all'importante, non al secondario. Ciò comporterà immediatamente un aumento della produttività più volte.