Fare un bel programma di tutte le tue questioni urgenti e non molto importanti è una buona idea. Ma per qualche motivo, il programma esatto non ha mai successo. Alcuni casi richiedono più tempo di quanto inizialmente previsto, altri sono trascurati, nonostante il programma, e circostanze impreviste compaiono con frequenza allarmante. Ma segui ancora il programma e tieniti aggiornato su tutto ed è sempre possibile, date diverse regole.
Manuale di istruzioni
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Pianifica un programma per tutti i giorni. Anche se hai un elenco di attività che devono essere completate entro un mese o una settimana, questo non ti salva dalla pianificazione quotidiana. In quale altro modo puoi gestire la tua vita se non sei in grado di pianificare nemmeno un giorno?
2
Usa un diario cartaceo. Non ha paura di sbalzi di corrente e guasti al computer. Inoltre, secondo gli psicologi, tutto ciò che viene registrato con una penna su carta viene depositato nella memoria di una persona meglio di quello catturato su uno schermo.
3
Durante la pianificazione, dividere tutti i casi in cinque gruppi. Il primo gruppo comprende questioni molto urgenti. Devono essere fatti a tutti i costi. Affronta queste questioni in primo luogo, anche se sei troppo pigro o non sai da che parte affrontare la soluzione del problema. Il secondo gruppo comprende casi importanti, ma non particolarmente urgenti. Si consiglia di eseguirli come previsto, ma non accadrà nulla di brutto se si spostano leggermente le scadenze. Il terzo gruppo è questioni che possono essere assegnate a qualcuno: un collega, un subordinato, un marito, un figlio. Infine, annota le attività che puoi rifiutare in linea di principio nel programma.
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Non fissare scadenze esatte per un massimo di un minuto. Non sei un treno ad alta velocità, ma una persona vivente. Se scrivi il rapporto non alle tre e mezza del pomeriggio, ma alle tre, non accadrà nulla di brutto. Risolvi un altro compito più velocemente del previsto. Ma se non ti inserisci nel quadro che hai impostato per te stesso, inizierai a innervosirti, ad arrabbiarti e, di conseguenza, seguire il programma sarà ancora più difficile.
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Non incolpare te stesso se tutto pianificato e pianificato non funzionerà sempre. Ricorda la legge di Pareto. Dice che l'ottanta percento del risultato di una persona raggiunge il venti percento dello sforzo. Al contrario, l'ottanta percento di tutti i casi crea solo il venti percento del risultato. In altre parole, quattro quinti delle volte, in realtà, stai facendo cose di cui non hai davvero bisogno. Quindi vale la pena arrabbiarsi se qualcosa non rientra nei tuoi programmi?