Per molti, imparare a non perdere tempo sembra difficile. Tuttavia, l'intero problema risiede in quattro abitudini, eliminando le quali, inizierai a utilizzare l'orario di lavoro nel modo più produttivo possibile.
Organizza un controllo di posta
Le e-mail possono essere inviate costantemente. Pertanto, il loro ordinamento senza fine ti richiede molto tempo che potresti dedicare a lavorare su un progetto, piuttosto che rimandare il completamento del caso per un periodo indefinito.
Concedi un certo tempo per ordinare la posta e controllare le lettere al mattino, al pomeriggio e alla sera.
Lo stesso vale per la corrispondenza costante nei social network e negli SMS. Non essere costantemente distratto dallo smartphone, cerca di rispettare un determinato programma.
Non lavorare senza un piano.
Alcune persone pensano che iniziare un lavoro senza un piano faccia risparmiare tempo. In effetti, tali persone perdono solo invano l'orario di lavoro. Possono svolgere molte attività, ma non riescono a lavorare.
Lavorare senza un piano non ti dà un quadro chiaro di ciò che devi realizzare. Puoi lasciare completamente il caso e lasciarti distrarre da un video interessante o passare accidentalmente circa un'ora in una conversazione. Pertanto, impiega 5 minuti per pianificare le attività per l'intero.
Non essere distratto
Alcune persone sono abituate a essere distratte. Sono pronti a chattare con un collega e a dimenticare compiti importanti. Sembrano attrarre distrazioni come una calamita.
Impegnarsi in un'attività senza interruzione non è facile. Per fare questo, metti da parte 2 ore per te, quando disconnetti il tuo cellulare, esci dai social network e seleziona l'attività che richiede costante attenzione. Avvertire i colleghi di non distrarti se non ci sono questioni e domande urgenti.