Hai sempre fretta da qualche parte, ma non hai tempo e sei in ritardo ovunque? Ti dispiace che ci siano solo 24 ore al giorno? Non capisci come le altre persone riescano a completare tutte le attività impostate per loro stessi? Nel frattempo, è del tutto possibile. La cosa principale è la corretta organizzazione della giornata e la gestione del tuo tempo. Comprendere i trucchi della gestione del tempo non è così difficile. Se vuoi imparare come organizzarti, allora ci sono alcuni consigli su come farlo.
Manuale di istruzioni
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Pianificare il tuo lavoro e il tuo tempo personale ti aiuterà a diventare una persona di maggior successo. Avrai tempo di fare di più, il che significa che la tua produttività aumenterà. Prendi un foglio di carta bianco e scrivi tutte le attività che devi svolgere durante il giorno. Determina il tempo approssimativo necessario per completare questa o quella attività. All'inizio, sarà difficile per te aderire a questo piano, perché, in primo luogo, dovrai ricordarti di verificarlo costantemente e, in secondo luogo, potresti non essere in grado di valutare correttamente il tempo necessario per adempiere ai tuoi doveri. Ma per tentativi ed errori, sarai in grado di pianificare in modo efficace la tua giornata.
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Quando si crea un piano giornaliero, identificare le attività principali e secondarie. Inizia completando quelli più difficili, anche se non sono particolarmente piacevoli. Ma non dovresti dimenticare le responsabilità secondarie, altrimenti potresti scoprire che rimanderai compiti facili per dopo, di conseguenza, ce ne saranno molti e dovrai dedicare del tempo già alla loro implementazione.
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Dividi tutti i compiti in urgenti e non così. Naturalmente, la priorità nell'attuazione dovrebbe essere data alla prima, ma ancora una volta non dimenticare la seconda. Se l'attività non deve essere completata in questo momento, ciò non significa che puoi dimenticartene. Altrimenti, corri il rischio di accumulare molte di queste attività che, in modo inaspettato per te, passeranno dalla seconda categoria alla prima.
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Impara a dire di no. Segui te stesso, forse non hai tempo di fare qualcosa per te stesso, poiché sei impegnato in affari e problemi di altre persone? Quindi la possibilità di rifiutare ti farà risparmiare un sacco di tempo. E non aver paura di offendere una persona. Se dici "no" con fiducia e allo stesso tempo discuti del tuo rifiuto, nessuno sarà offeso.
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Anche in caso di emergenza, cerca di mantenere la calma. In preda al panico, la tua performance diminuirà, perché non saprai a cosa ti afferri in primo luogo. In questa situazione, è meglio sedersi, provare a calmarsi, quindi valutare il volume e il livello di lavoro, evidenziare compiti importanti e urgenti e iniziare la loro attuazione.
Consigli utili
Anche se non stai lavorando, ma sei seduto a casa, i principi della gestione del tempo possono essere applicati a una pulizia di successo. L'importante è riuscire a stabilire le priorità tra le attività e seguire un piano.